简单来说：1）要了解一定的贸易术语，出口的时候是用CIF还是FOB，报的价格是要加运费，加保险费还是其他什么，这会影响到外贸双方的责任分配。2）要了解各种费用，空运，海运的费用和时间，保险的费用，这对报价比较有影响。
行业状况跟同行情况你必须清楚，行业里面有哪些比较大型的公司，有哪些比较看重国际贸易的公司，有哪些业绩比较好的公司，这些你必须要知道，否则你到底是跟什么人竞争你都不知道。
做外贸的条件如下：英语（或者其他小语种）流利，能够进行一般的听说读写能力。一般的国际贸易常识要了解。比如外贸流程，外贸专业术语等。对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式，货运流程，货运价格等。对所从在的行业专业英语要熟悉，并且要对产品相关的知识熟悉。
在工商局办理个体工商户注册。 到外经贸委作个人外贸经营权登记。 到海关办理“中国电子口岸”入网手续。 到外汇管理局办理“对外付汇进出口单位名录”或者出口收汇核销备案登记手续。 在银行开立个人对外贸易结算帐户，办理外汇收付。
到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。具有一般纳税人资格的出口公司办理出口退税登记。
不需要报关员 有进出口权则直接根据进出口合同开展则可 税务上不需要什么 出口的时候你们找一家报关行或者具有报关性质的货代，委托他们帮你们报关则可，你们只是需要提供报关资料，中间的程序他们会处理的。
做出口贸易要有专门的外贸部，只要负责业务推广，跟单，报关等这里只要说说“业务推广”，也就是找客户。目前国内外贸企业找客户的的途径分互联网和国内外展销会互联网有环球资源，阿里国际B2B等等，还有企业站Seo，和谷歌推广等。展会就是国内外的行业专业展，国内的广交会。
进出口权和报关权，是两个概念。有进出口权，说明你公司可以办理进出口业务；有报关权，同时，公司要有自己的报关员（凭报关员证在海关注册的），你的公司才可以自理报关。
报关资格肯定有效啊，但因为没有注册在其名下的报关员，所以不能进行自理报关，只能进行委托代理报关，如果要进行自理报关，必须先到属地海关办理报关员注册手续。
进出口贸易的主要流程包括：寻找商机、建立贸易关系、谈判签订合同、履约交货、货款结算和售后服务。寻找商机 在进出口贸易中，第一步是寻找商机。这包括研究国际市场趋势，了解不同国家和地区的消费需求和贸易政策。通过市场调研和分析，找到具有潜力的产品或服务，确定目标市场和客户群体。
一）进出口权办理流程为：到工商局增加经营范围。到税务局办理税务登记变更。外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码，以备进出口报关时调用。到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
法律主观：个人做进出口贸易的方式为：熟悉贸易特别是进出口贸易的整个完整流程；物色供应商，与一可靠的供应商合作；熟悉进出口贸易的经营和管理方式。且从事货物进出口或者技术进出口的对外贸易经营者，应当向国务院对外贸易主管部门或者其委托的机构办理备案登记。
一般来说，你必须拥有自己的公司才能进行进出口贸易。如果你找到了订单，但自己无法完成，只能将订单交给其他工厂处理，这时你没有自己的公司，只能将利润与合作工厂商谈清楚。利润通常会以美元的形式打入公司账户，但由于你没有自己的公司，这笔钱会打入供应商的账户。