进出口税退税的操作流程是先办理进出口货物的退税认定，安装国家税务局的进出口退税申报软件，确定了进出口的销售收入，在退税软件上申报退税即可。具体的操作流程等安装好了退税软件以后按照网站提示申报退税即可。
出口退税流程 出口退税流程主要包括：申请退税、审核退税、办理退税及退税款到账等步骤。 申请退税：出口企业需在货物出口后，按照相关规定在税务部门或电子口岸平台进行出口退税申请。申请时需提供相关单证，如出口报关单、外汇核销单、出口发票等。
办理出口退税流程是：自缴纳税款之日起1年内，纳税义务人申请退还关税，并应当以书面形式向海关说明理由，提供原缴款凭证及相关资料；海关应当审查材料，并自受理退税申请之日起30日内查实并散明通知纳税义务人办理退还手续；返还税款。
有关证件的送验及登记表的领取：企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
出口货物办理退税后发生退货或者退关的，纳税人应当依法补缴已退的税款。
根据国际社会通行的惯例和我国现阶段的国情，并参考国际上的通行做法，中国制定并实施了出口货物退（免）税制度以及管理办法。该办法明确规定：有出口经营权的企业出口的货物，除另有规定者外，可在货物报关出口并在财务上作销售后，凭有关凭证按月报送税务机关批准退还或免征增值税和消费税。
企业备案：出口企业需要在所在地的税务机关进行备案登记，提供企业基本信息和出口业务预期规划。 商品备案：详细申报出口商品的名称、规格、数量、价值等信息，以便税务部门对商品进行分类和评估。 退税申请：完成备案后，企业可根据实际出口情况，向税务部门提出退税申请，并递交相关单证。
如何办理出口退税备案 内容填写真实、完整的《出口退（免）税备案表》（附件1），其中“退税开户银行账号”须从税务登记的银行账号中选择一个填报。 加盖备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》。
出口退税备案登记的办理方法如下有关证件的送验及登记表的领取。企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。退税登记的申报和受理。
出口货物报关单。 出口销售合同或发票。 出口收汇核销单或出口企业的财务收汇记录等外汇收入证明文件。针对提供一切必需的许可证件或者政府批示，另外要装订出口退税登记备案申请资料目录和申请书封面。在出口退税备案过程中，还要提供企业的营业执照和税务登记证等资质证明文件。
只有申请了进出口经营权，办理了出口退税登记，并取得《出口货物退（免）税认定表》的企业，才可以申报出口退税。北京企业申请进出口经营权需要到商务局、工商、税务、海关、电子口岸、外管局、出入境检验检疫局等多个部门办理注册备案登记手续。
出口退税备案所需资料如下：报关单。报关单是货物进口或出口时进出口企业向海关办理申报手续，以便海关凭此查验和验放而填具的单据。出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证， 是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据。
对有进出口经营权的外贸企业收购货物直接出口，国家免征出口销售环节增值税；在货物出口后按收购成本和规定的退税率计算退还国内采购环节支付或负担的增值税，不予抵扣或退税部分转入出口货物销售成本。
方法 办理出口货物退税认定：出口企业在办理《对外贸易经营者备案登记表》后30日内、或者未取得进出口经营权的生产企业代理出口在发生首笔出口业务之日起30日内，必须到所在地主管退税的税务机关办理出口货物退（免）税认定手续，纳入出口退税管理。
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
* 必须是出口收汇并已核销的货物。将退税与出口收汇核销挂钩可能有效防止出口企业高报出口价格骗税。
有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
1、办理出口货物退（免）税认定的对外贸易经营者应领取并填写《出口货物退（免）税认定表》（一式二份）并加盖对外贸易经营者公章及法人印章，同时提供下列资料向进出口处提出申请（查验原件，留存复印件）。
2、外经贸主管部门批准的《进出口批文》和《资格证书》；2）工商行政管理部门核发的《营业执照》；3）征税部门核发的《税务登记证》；4）退税部门核发的《退税登记证》；5）退税部门核发的《办税员证》。第二步，企业将以上文件的复印件，连同办理稽核申请报告报省外经贸厅计财处办理退税稽核备案手续。
3、退税登记表的领取。企业需要取得有关部门批准取得出口产品的经营相关业务文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明，需要在30天内办理退税登记。退税登记的申报和受理 企业在拿到出口退税登记表之后，需要按照相关要求进行填写，并需要在上面盖有企业的公章和相关人员的盖章。
4、**办理出口货物退免税认定 - **出口企业退税认定**：出口企业在获取《对外贸易经营者备案登记表》后30日内，或者未取得进出口经营权的生产企业在代理出口发生首笔业务之日起30日内，需到主管退税的税务机关进行出口货物退免税的认定手续。