1、向港区集中时，应按照卸货港的先后和货物积载顺序发货，以便按先后次序装船。对出口大宗货物，可联系港区提前发货。有船边现装条件的货物，也可按照装船时间将货物直送港区船边现装，以节省进仓出仓手续和费用。
2、备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。 包装 您可以根据货物的不同，来选择包装形式（如：纸箱、木箱、编织袋等）。不同的包装形式其包装要求也有所不同。 一般出口包装标准：根据贸易出口通用的标准进行包装。 特殊出口包装标准：根据客户的特殊要求进行出口货物包装。
3、程序： 业务科经办人员签字认可 业务科科长签字认可 主管领导签字认可 回到业务科拿缴款通知，到业务大厅缴费15元。
4、货代会在船开后5-7天左右会出提单寄给你，前提是付清货代费用发票。同时你要去申领产地证，当然这个产地证也可以在船开后马上去做。有的时候还会要其他文件，比如大使馆认证，熏蒸证明，商检报告等。
5、外汇局等部门 办完1-5项的手续，也就具备了企业进出口权，从而具备了进出口经营单位代码。需要做舱单录入的单位就可以顺利的申请到新舱单录入系统了。以上1，2，3只能按顺序走，后面各程序可以多安排人手进行，办理的时候要说明很急，让各机构做加急处理，可能会节省不少时间。
6、这标志着出口业务的正式开始。通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。下生产订单： 得到客户的订单确认（PurchaseOrder）后，给工厂下订单，安排生产计划。业务审批： 业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
1、在进行一般贸易时，通常需要经过以下流程： 确定贸易对象：根据企业的市场需求和产品特点，选择合适的国外贸易伙伴。 确定交易条款：商定货物价格、付款方式、运输方式、保险等交易条件。 签订合同：双方签署正式的进出口合同，并按照约定支付定金或开立信用证。
2、自主选择进口或出口商品。这种贸易活动的流程通常包括：与供应商或客户建立联系、商定交易条件和价格、签订合同、支付货款、安排运输、清关等。在这个过程中，企业和贸易伙伴需要遵循各国法律法规，确保交易的合法性和合规性。
3、一般贸易进口操作流程涉及多个步骤，首先确定付款方式，常见为T/T或L/C。若选择L/C，需先开立信用证，确定船期，等待货物到港后开始报关操作。第一阶段，准备必要文件：如到货通知书、正本提单或电放保函。
4、一般贸易：这种方式涉及在国内采购原材料，经过加工后，产品被出口至国际市场。 来料加工装配贸易：在这种贸易模式中，国外客户提供原材料，国内企业负责加工，完成后产品再出口，企业仅赚取加工费。 进料加工贸易：指的是国内企业从国外购买原材料，进行加工后再将产品出口的市场策略。
外贸基本流程 在外贸洽谈前期，制作形式发票以供报价和交易参考，或用于客户申请进口许可等目的。 交易确认后，制定外贸合同。 准备交货时，编制商业发票、装箱单、核销单、报关单，并申请商检通关单等文件以便报关出口。 完成报关手续后，海关退还核销单、报关单的收汇联和核销联等文件。
第1步：当业务员和客户在网上进行沟通，确定初步意向后。客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。此时，将样品和相关的加工制作的要求通过打样申请单反映出来。之后，经过业务部经理签字，将样品和打样单（打样单要复印一份，正本留自己保存）。给打样室，打样。
跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
1、跟单程序 制作合同：在客户下单后，核对价格和金额，并将资料输入外贸专家软件以生成出口合同供客户确认。收定金后，下达购货合同给工厂生产。若为100%前T/T，可直接安排生产。注意合同中的产品描述、数量、价格、付款方式、交货期，并与工厂协调。
2、跟单 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
3、上海晨星贸易公司凭中国人民保险公司发回的承保回执缮制保险单，写明保险代理为“汉堡DYM保险公司”且对保险单进行背书。在合同项下的货物装船后，上海晨星贸易公司按合同支付方式的有关规定，将保险单及其他必要单据提交至德国HBM公司。
4、报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
5、包括询盘，发盘，还盘和接受四个过程。其中发盘和接受是达成交易、合同成立不可缺少的两个基本环节和必经的法律步骤。在交易磋商过程中，一方发盘经另一方接受以后，交易即可成立，买卖双方就构成了合同关系，接下来就是订立书面合同。
6、．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的 Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。