1、一）进出口权办理流程为：到工商局增加经营范围。到税务局办理税务登记变更。外经贸厅办理对外贸易经营者备案登记手续，取得进出口资质。到海关注册登记，进入海关系统，取得海关进出口代码。到出入境检验检疫局备案，取得检疫备案代码。
2、确定这个合同的收汇方式。验货，并拿到验货合格的报告。制做基本文件和单证。商检。租船订仓。安排拖柜。委托报关。获得运输文件。准备其他文件。交单。1业务登记。1文件存档。
3、第一步：基础申报/ 无论是进口还是出口，首要任务是填写进出口货物报关单，这是一份至关重要的文件。别忘了附上货运单据（如海运提单、装货单、装箱单等）和相应的商业单证，以及必要的许可证或授权文件，确保信息的准确无误。
4、跟单 制作合同：客户下单以后，核对产品价钱是否与以前所做的订单或之前确认的价钱是否一致，总金额是否正确，如正确，将资料输入外贸专家软件里做出口合同给客户确认，如是做T/T30%，并让其安排打订金，待定金到帐后，再下购货合同给工厂进行生产，如果是做100%前T/T，则可直接安排生产。
5、制作出口单据：- 汇票：注意出票条款、金额、付款人、收款人等。- 商业发票：注意出口商名称、发票抬头人、发票号码、装运地和目的地等。- 运输单据：托运人、收货人、通知人、提单号码、装运港和卸货港等。- 保险单：保险人及保险公司、保险单编号、被保险人等。
6、．客户询盘：一般在客户下perchaseOrder之前，都会有相关的OrderInquiry给业务部，做一些细节上的了解。2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroformaInvoice给客户做正式报价。
1、外贸业务员英语：Foreign trade；单证员英语：Documentation clerk。外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。
2、外贸业务员：foreign trade salesman。外贸跟单员：foreign trade merchandiser。外贸单证员：vouching clerk。英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组成，英文字母渊源于拉丁字母，拉丁字母渊源于希腊字母，而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。也是世界上使用较广泛的语言。
3、单证员用英语表示是：documentation specialist。单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
4、小结：公司越大，职位越详细，像一些小公司一样，没有文件员，因为文件员的工作是由推销员或文件员完成的。在一些工厂里，也有外贸部门，小工厂甚至有外贸从业人员。
5、各个公司的叫法不一样吧！外贸业务员、外贸助理、外贸跟单员、外贸单证员、外贸专员 （其中外贸业务员，外贸助理，外贸专员。这几个都是指的外贸业务员。）（外贸跟单，外贸单证员是一样的。指的是指专门处理单据这一快的）业务员，靠提成，靠自己做，有挑战性。做单证，工资固定，比较安定。
1、跟单员：Freight bill；单证员：merchandiser 。跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企 业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。一名合格的跟单员需要掌握外销、物流管理、生产管理、单证与报关等综合知识。
2、外贸业务员：foreign trade salesman。外贸跟单员：foreign trade merchandiser。外贸单证员：vouching clerk。英语（English）是印欧语系-日耳曼语族下的语言，由26个字母组成，英文字母渊源于拉丁字母，拉丁字母渊源于希腊字母，而希腊字母则是由腓尼基字母演变而来的。也是世界上使用较广泛的语言。
3、单证员、外贸员、船务的英文分别是：documenter、foreign trade officer、shipping。外贸员一般指外销员。外销员，是指在具有进出口经营权的企业从事进出口贸易活动的工作人员。持有外销员资格证书，是在外经贸企业上岗、从事进出口业务人员的必备条件。
4、外贸业务员英语：Foreign trade；单证员英语：Documentation clerk。外贸业务员应具备市场营销能力、商务谈判能力、函电处理能力、业务操作能力、综合管理能力、信息处理能力、人际沟通能力、持续学习能力等职业能力。