外贸业务员，说白了，就是一个会讲外语的销售员，看似简单，要做好却难。听了洪方仁老师的一堂课，做了些简单的笔记，特再次写出来与大家共享。 从基础开始，外贸大致分为五部： 第一步：调整心态，准备充分 做外贸，尤其是新手做外贸， 最好不要有激进的心态。
业务跟单-由经理分发给你业务，制作询盘、报价表；订单敲定后做合同、箱单、发票等单据；协助发货等等。（具体外贸流程里有）根据领导对你的要求，也就是你的工作重点，去下功夫学习、实践。
外贸业务知识，从与客户的业务谈判、接单、安排生产到安排出货、联系货代、联系相关外贸代理公司、联系银行、安排结汇，以及这期间若出现什么问题，如何跟客户、工厂及有关各方联系解决，等等。同第一条的道理，你也应该多看些外贸方面的书，特别是《国际贸易实务》。
每周（或者每天早上利用10或者30分钟）召开相关人员会议，分析原因，总结经验，完善工作制度，让工作更简洁高效。（台湾企业一般每天都会抽出些时间开会，来总结前一天的工作，做会议记录，业务员提出问题，有经理或高层领导来进行解决，同时也给大家足够的交流时间，培养团队精神和竞争意识。
做外贸的条件如下：英语（或者其他小语种）流利，能够进行一般的听说读写能力。一般的国际贸易常识要了解。比如外贸流程，外贸专业术语等。对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式，货运流程，货运价格等。对所从在的行业专业英语要熟悉，并且要对产品相关的知识熟悉。
如果你总是很清闲，你可能永远也不能胜任外贸业务员的职位。一般的外贸新手的处境是比较艰难的，因为外贸的老手都不愿意带新手，害怕新手抢走自己的饭碗。新手如果想学习工作经验，只能通过给老手打下手，发传真，抄写文件，帮助老手制作单据等工作来学习经验和外贸知识。
1、外贸业务员是从事对外贸易业务的销售人员。外贸业务员考试是我国商务行业继国际商务从业资格（外销员）、国际货运代理、国际商务单证员、外贸跟单员职业资格培训考试后第五个岗位的培训与认证考试。外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。
2、职责不同：外贸业务员主要负责联系客户，签订合同；外贸跟单员主要负责合同的执行，主要包括但不限于：备货、租船订舱、报验、报关、制单结汇、收汇核销、退税等。
3、区别：定义 外贸跟单员定义： 外贸跟单员是指在进出口业务中，在贸易合同签订后，依据合同和相关单证对货物加工、装运、保险、报检、报关、结汇等部分或全部环节进行跟踪或操作，协助履行贸易合同的外贸业务人员。
1、外贸业务员是负责进口、出口合同签订和履行的工作人员。外贸业务员一般要求大专以上学历，贸易类、语言类、金融类相关专业，而外销员从业资格证、报关员资格证书、国际贸易单证员证书等相关资格证明则显得更为重要。
2、联系和维护国外客户，开发新的海外客户。进行外贸定单的洽谈和签约。缮制外贸出口单据，审核出口单证，定单管理。外贸订单的跟踪和管理。外贸订单的生产和货源跟踪和协调。目标客户资料的整理，做好客户要求的及时反馈和处理。合同履行过程中意外情况的妥善处理。
3、外贸员的工作内容：外贸专员的工作首先就是推荐自己公司的产品，公司会准备一些外贸平台（比如阿里巴巴、环球资源等一些外贸平台），外贸专员在这些平台上传有关公司的产品，图片。