1、去各大国税官网下载“生产企业出口退税申报系统”的安装包，下载好的安装包是一个压缩文件，最后面的数字就是系统的版本。
2、进货明细申报数据的打印。退税正式申报，查询本次申报数据，进货明细申报数据查询，按打印键，企业根据自己需要，选中所需的打印设置，按确定键，再按生成报表，所需要的报表已经生成。可选择报表预览和打印报表进行操作。
3、企业出口退税所需完整资料报关单：企业进出口时的海关申报凭证，确保货物查验和放行的依据。出口销售发票：与外商交易的凭证，记录产品销售和销售收入。进货发票：确认产品来源、成本等重要信息。结汇水单或收汇通知书：出口交易的结算证明。
4、退税流程 查阅相关文件，领取登记表 企业应当自取得有关部门批准的出口产品经营文件和工商行政管理部门颁发的工商登记证之日起30日内，办理出口企业的退税登记。
5、退税流程 有关证件的送验及登记表的领取 企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
1、我国出口退税制度的内容主要有以下几方面：享有出口退税权的企业，是指经有关部门批准的、有进出口经营权的企业。主要是外贸公司和有进出口权的生产企业，包括外商投资企业，另外还有出口量较小的一些特殊企业，如外轮供应公司、免税品公司等等。这类企业约为10万户。
2、退税登记申报受理 出口退税企业收到《出口企业退税登记表》后，应当按照登记表和有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章，并连同出口产品经营权批准文件、工商登记证等证明材料报送税务机关。
3、．下载外贸企业出口退税申报系统和出口退税网，安装后通过系统维护进行企业信息设置。2．通过退税系统完成出口明细申报数据的录入、审核。3．取得增值税发票后在发票开票日期30天内，在“发票认证系统”或国税局进行发票信息认证。4．通过退税系统完成进货明细申报数据的录入、审核。
4、外贸企业出口退税流程外贸企业应在货物报关出口之日起90日内，准备以下出口退税单证，用于出口退税申报。
外贸企业按照规定的退税率计算出应收的出口退税时，借记“应收出口退税”或“应收补贴款”科目，贷记“应交税费——应交增值税（出口退税）”科目，收到出口退税款时，借记“银行存款”科目，贷记“应收出口退税”或“应收补贴款”科目。
外贸出口退税的本质是先税后退，发生出口退税业务时，应设置应交税费科目、应收出口退税款科目核算，相关账务处理怎么做？外贸公司出口退税的会计分录外贸公司出口货物必须单独设账核算购进金额和进项金额，如购进货物当时不能确定用于出口或内销，一律记入出口库存账，内销时从出口库存账转入内销库存账。
外贸企业出口退税需要准备的工作 （一）对外贸易企业应当自货物出口申报之日起90日内持有若干出口退税文件，用于出口退税申报。
外贸企业在进行出口退税时，需要确定退税的金额和相关的会计科目。退税的金额通常根据出口货物的销售额和退税比例计算得出，而会计科目则包括“应收退税款”、“应交税金-应交增值税（出口退税）”等。企业需要根据实际情况选择合适的会计科目进行分录。
外贸公司进出口退税申报流程：外贸公司进出口退税申报系统和出口退税网，安装后根据服务器维护开展公司信息设定。根据出口退税系统软件进行出入口清单申请数据信息的入录、审批。获得增值发票后在税票开税票时间30天内，在“发票认证系统软件”或税务局开展发票信息验证。
出口退税资格的认定外贸企业应在商务厅办理进出口业务备案登记之日起30日内填写《出口货物退（免）税认定表》，并携带以下资料到国税局进出口税收管理处办理认定登记。
第十步 作冲减处理的业务重新申报。对当期作冲减处理又需要申报免抵退税的业务，在完成冲减处理后，再录入正确的申报数据（其中“所属期标识”须与出口报关单出口日期的年份一致）。申报录入操作方法同第七步。第十一步* 免税进口料件数据录入。
出口退税的一般程序，有关证件的送验及登记表的领取企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记。
携带退税皮肤以及公司公章及印鉴章去国税局办理退税申请手续；（十七）进出口贸易公司办理过退税手续，一周内银行将从国家金库里拨入账款至公司帐户吗，自此出口退税完毕。
进出口税退税的操作流程是先办理进出口货物的退税认定，安装国家税务局的进出口退税申报软件，确定了进出口的销售收入，在退税软件上申报退税即可。具体的操作流程等安装好了退税软件以后按照网站提示申报退税即可。