下面浅谈一些做外贸运营需要注意的最基本的点：100%掌握自身产品知识。作为一个业务员，如果对自己的产品不熟悉，会给客户不够专业的印象，这样很容易流失单。清楚定位，寻找目标市场 。
需尽早尽快地与货代公司联系，告知发货要求，了解将要出口货物的出口口岸，船期等情况。同时一定要把工厂的交货时间和船期准时衔接（准时进仓），达到客人规定的交货期，尽早在交货期之前向货运公司发出书面定仓通知。
外贸公司接单的有效途径有两种：一是参加展会（国内的广交会，华交会等综合性展会，你们产品的专业性展会，比如家具展，建材展，广告展等等，根据你所做的产品来选择）。二是投资B2B平台或者搜索引擎（比如环球资源，阿里巴巴，中国制造网，tradekey，google等）。
寻找客户资源（然后，会涉及到询盘，发盘，还盘，接受） 客人接受后，会要求样品。（如果是新产品，有些公司的外贸业务都需要做跟单的工作，比如安排打样。。等等） 样品确认好后，就可以等客人下单了； 客人打算下单，会与你们签订合同 5确认合同后，你们自己准备生产 6。
外贸流程的主要步骤包括：建立客户关系、交易磋商、签订合同、安排生产、验货、出货、制单、收汇和售后服务。 建立客户关系。这是外贸流程的第一步，需要主动寻找和开发潜在客户，通过各种渠道建立联系，如参加展会、网络搜索等。交易磋商。
找客户。在网上，或者根据各种信息资源，比如世界进口商名录，寻找有可能采购你这个产品的客户。交易调价磋商。就是跟客户谈价格，交货期等。签订合同。交易条件谈妥后，签署合同。确定信用证条款。审核对方起草的信用证，提出修改意见。备货。
启航：报价与洽谈/ 出口贸易的第一步是明确报价，涵盖质量、规格、包装、数量、交货期、运输方式和材质等细节。常见的术语有FOB、CNF和CIF，它们影响着交易的定价和责任划分。订立合同/ 当双方对条款达成共识后，会签订正式的《购货合同》。
外贸流程涵盖了从下单到交货的全过程，主要包括以下几方面：市场开发是外贸流程的第一步，也是关键的一步。外贸从业者需通过市场调研和客户洽谈等方式，开拓目标市场并寻找潜在客户。
1、到外汇管理局申请出口核销备案，进口单位进入名录备案，外汇账户开立申请。具有一般纳税人资格的出口公司办理出口退税登记。
2、预收货款弄好了 那就要准备核销单，准备出货了，核销单是去外管局领的，领之前要在电子口岸卡上申请领用分数（外管局会以你可领用的份数给你，所以一般是小于等于你申请的分数），如果你是找报关行报关那就把核销单寄给他们办就行了。
3、由你们公司收汇 工厂开给你们增值税发票 由你们公司收退税 出口单证操作上跟出口自己的货的流程一样（就当做自己的货出口一样）。这里有几个问题是要注意的：由于出口的货物的品名是工厂提供的，需要工厂提供保函保证货物是非违禁品或者品名与实际货物一致，否则一切责任由工厂承担。
4、报关需要有报关资格的报关员操作，可以直接委托一家报关行帮忙报关。不过电子产品因量小，如果又同时要求时效的话，可以直接委托一家快递公司帮忙快递。
5、外贸第一步：外贸经营权---四招开启外贸之门 国家规定，只有具备进出口经营权的企业，才能直接经营进出口业务。没有进出口权的企业则可以采用委托外贸公司代理出口等方式进行。 取得外贸通行证的第一招：企业可以向所在地的外经贸委申请进出口权。
6、是的，企业有进出口权，表明已经可以出口报关了，但是否能够享受出口退税优惠政策，还需要看是否具有一般纳税人资质的。